Ο ακριβής ορισμός της Έγκαιρης Προειδοποίησης (early warning) είναι η πρώιμη ένδειξη για ένα επερχόμενο γεγονός ή /και εξέλιξη.
Αφορά δε, στα πάντα, από τα φυσικά φαινόμενα έως την υγεία. Όψιμα, για τις περισσότερες χώρες -με λίγες εξαιρέσεις- η έγκαιρη προειδοποίηση εφαρμόζεται και στις επιχειρήσεις, ως προϊόν μιας in situ απεικονιστικής διάγνωσης της οικονομικής κατάστασης και άρα της άμεσης, προοπτικής τους.
Στην Ελλάδα, η πρώτη φορά που οι ελληνες επιχειρηματίες και οι ελληνικές επιχειρήσεις έρχονται σε επαφή με μία έκφανση της Έγκαιρης Διάγνωσης, ήταν στο τέλος της δεκαετίας του 90 με την εισαγωγή της διασφάλισης της ποιότητας, τουλάχιστον υπό τη μορφή ανάγκης λήψης πιστοποίησης – από έναν ανεξάρτητο φορέα, βάσει διεθνούς προτύπου. Στο πλαίσιο αυτό, το σύνολο των διαδικασιών και της διαχείρισης των διαθέσιμων πόρων, που συνιστούν το επιχειρείν, πρέπει να διέπονται από συγκεκριμένους κανόνες – να αποδεικνύεται δε, ότι διέπονται από αυτούς- ώστε να μπορεί να προβλεφθεί και κυρίως να προληφθεί -έγκαιρα- οποιαδήποτε δυνητική «αστοχία», που θα επέφερε σημαντικό, έως και αναντίστρεπτο, πρόβλημα στην επιχείρηση. Και τι νοείται ως προβλημα στην επιχείρηση; Μα η δυσχέρεια ή πλήρης αδυναμία λειτουργίας και παραγωγής κέρδους, και άρα η ίδια η υπόσταση της. Ο στόχος άλλωστε της κάθε επιχείρησης είναι η κερδοσκοπία -βάσει της ετυμολογίας της λέξης – και προοπτικά, η βιωσιμότητα της.
Με το σύστημα Έγκαιρης Προειδοποίησης των επιχειρήσεων ο στόχος αυτός ποσοτικοποιείται, κυρίως δε διασφαλίζεται. Ειδικότερα, η συμβατική διαδικασία διάγνωσης ενισχύεται με την εφαρμογή σύγχρονων εργαλείων, υψηλού επιστημονικού επιπέδου επεξεργασίας δεδομένων, τα οποία υπάρχουν σε όλες τις επιχειρήσεις σε διαφορετικό βαθμό οργάνωσης. Μέσω της επεξεργασίας αυτής, επιτρέπεται η in situ καταγραφή της μεταβολής της τιμής σύνθετων δεικτών προσδιορίζοντας με ακρίβεια, ασφάλεια, και κυρίως έγκαιρα την ορθή διάγνωση της τρέχουσας κατάστασης της εταιρείας. Και όπως είναι γνωστό, η σωστή διάγνωση επιτρέπει τη σωστή θεραπεία, και η σωστή θεραπεία την ίαση και τελικά την επιβίωση και μακροημέρευση.
Αυτή την πρωτοποριακή -όχι μόνο για τα ελληνικά δεδομένα- και τόσο αποτελεσματική προσέγγιση παρέχει το ΕΕΑ, στο πλαίσιο της ομώνυμης υπηρεσίας «Έγκαιρης Προειδοποίησης», που προσφέρεται στα μέλη του, τους τελευταίους μήνες. Οι 500 πρώτες επιχειρήσεις που θα αιτηθούν, θα λάβουν την υπηρεσία εντελώς ΔΩΡΕΑΝ και άμεσα. Οι υψηλής ειδίκευσης πολύπειροι Σύμβουλοι / Διαγνώστες του ΕΕΑ, εκπαιδευμένοι στις προαναφερθείσες μεθόδους και εργαλεία θα έρθουν σε επαφή με τους εκπροσώπους των επιχειρήσεων -αναγκαία προϋπόθεση βέβαια είναι η αγόγγυστη συνεργασία των τελευταίων- και μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα, θα διαγνώσουν έγκυρα το πρόβλημα της επιχείρησης.
Στη συνέχεια δε, υπάρχει η δυνατότητα να παραπέμψουν, με την συναίνεση πάντα του επιχειρηματία, σε Σύμβουλο/Μέντορα εξειδικευμένο στο πεδίο που ανήκει το πρόβλημα που εντοπίστηκε. Οι επιχειρηματίες πρέπει να εμπιστευθούν τους ειδικούς οι οποίοι γρήγορα, σίγουρα αλλά και με ενσυναίσθηση θα τους οδηγήσουν πίσω στον δρόμο της κερδοφορίας και της βιωσιμότητας. Τονίζεται ότι όλη η διαδικασία διέπεται από εχεμύθεια, η οποία διασφαλίζεται και με σχετική σύμβαση, αλλά και με συγκεκριμένη διαδικασία διασφάλισης της πλήρους ανωνυμίας της ενταγμένης στο πρόγραμμα επιχείρησης.
Μπορεί η συγκεκριμένη υπηρεσία -στο πλαίσιο του τρέχοντος προγράμματος- να εφαρμόζεται στη χώρα μας, με αφορμή την κρίση των τελευταίων χρόνων, και τις ειδικές συνθήκες που διαμορφώθηκαν, η Έγκαιρη Προειδοποίηση όμως, ήρθε για να μείνει, και να αποτελέσει εφεξής αναπόσπαστο κομμάτι του επιχειρείν, εξασφαλίζοντας τη διατήρηση της υγιούς κερδοφορίας και βιωσιμότητας των επιχειρήσεων, ενδυναμώνοντας την οικονομία εν γένει, και τελικά την ίδια τη χώρα.
Δρ ΑΝΝΑ ΓΚΡΙΝΙΑΡΗ, Project Manager EWE